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调岗工作心得体会
发布时间:2020/12/26 11:00:38  信息来源:(东兴中宁公司 梁远芳)  浏览次数:9494

 

我加入东兴中宁公司这个大家庭已是第7个年头,公司领导为提升员工的整体综合素质、打造能打硬仗的工作团队,积极向公司员工传达公司重大事项决策精神,让所有员工深入了解公司运营动态。而我有幸在提高个人综合素质这一目标下作为公司第一位轮岗职工,于20199月调至行政办文员岗接受锻炼。进入行政办工作之前,我以为行政办工作非常简单,只是接接电话、写写材料、收发文件、接待服务而己,所以我想,只要我有高昂的工作热情、勤恳的工作态度,我就一定能把工作做好。然而,一年多的工作体会,留给我的却是更多的反思和感悟。我对行政办工作总体的感受是:重要、事多、繁杂、严格。而要做好行政办工作,使自己在工作中忙而不乱,我认为最起码要坚持以下三个“不”。

    一、不以事小而不为

行政办工作无小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也会变成大事。因此,要树立“行政办无小事”的思想。行政办肩负着上传下达、下情上报、沟通左右的“枢纽”和“窗口”作用,因此行政办的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要。

记得部门主管第一次在OA系统指导我发文,严格要求从头到尾都必须一一参照总部下发的模板操作,每个细节都不容忽视,如果出错,很可能会给公司造成不良影响。作为行政办人员必须要有高度的责任感,要认真对待日常工作的每一件事,从我做起,从当前工作做起,脚踏实地,才能把事情做好。

二、不以事杂而乱为

行政办工作的一个显著特点就是事情特别杂。各种行政日常事务工作、对接总部收发的文件、公司会议纪要、外单位来文等需要进行存档;按时向总部上报“三重一大”台账、述职报告等;办公物品及新冠疫情物资的采购、入库、保管、使用情况逐一登记;每天按时向总部发新冠疫情报告;做好公司后勤服务等工作,诸如此类,无不需要行政办人员认真面对。在纷繁复杂的事务面前,如果我们只凭热情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作没有头绪,缺乏系统性和计划性,没有基本的思路,没有做好统筹安排,如此一来,工作中的热情容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,该检查落实的事没有落实,从而贻误事情,给工作带来被动。

    三、不以事急而自为

从事行政办工作的人员都有一个切身体会,就是在工作中经常遇到一些急事。就如我公司今年10月份急于办理《北部湾银行贷款准入、企业征信查询材料盖章的申请》向轨道地产公司综合办申请用章时,需经办人到现场登记核实才能用章,与他们对接才知道总部用章非常严谨,必须严格按照公司内部管控流程执行。。

此外,综合办人员遇事要沉着果断,要区分事情轻重缓急,遇到不懂的工作既要向发文的对应部门对接人请教,也要向公司领导及同事请教,绝不能因为事急而“乱点鸳鸯谱”。

总之,我认为,作为行政办人员,我们平时需加强学习,熟识业务,积累经验,才能有备无患,同时需要具备大局意识、责任意识和效率意识。只有真心热爱,真诚投入,才能把行政办工作做好。

      

 


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