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不惧矛盾 主动沟通
发布时间:2019/11/4 10:16:19  信息来源:工程管理二部 梁齐立)  浏览次数:12096

912日,我参加了公司组织召开的工程结算资料审核及签证要求培训会议,参会人员有工程管理一部、工程管理二部以及成本管理部的领导和同事。工程部和成本管理部的沟通是业务部门当中频率最高的两个部门,两个部门因为专业分工不同,针对签证、工程款、结算等资料的审核要点也有所不同,这导致工程部提交的资料有时不被成本管理部认可,资料和流程的多次重新发起、被退回让两个部门深感困扰,这是两个部门的矛盾集中点,因此会议的进行也不出意外地伴随着参会人员的争论。虽然会间"硝烟"不断,但会议还是取得了丰硕的成果,两个部门对于平时矛盾集中的资料的具体做法、提交手续等问题的解决方式达成了共识。这次会议解决了两个部门工作沟通中的大部分问题,有助于提高未来一段时间内两个部门的沟通效率。

这次会议给刚进入公司的我留下了深刻的印象,带来的启示有以下两点:

一、沟通中矛盾的解决往往伴随着困难、争吵甚至冲突,但只有勇敢地直面矛盾,面对面把矛盾解释清楚,寻求矛盾的解决方案,才能更好地解决矛盾。

二、问题的解决需要主动进行跨部门沟通,主动推动沟通进度。只有把主动沟通当成我们常用的工作方式,才能有效推进工作进度。

每个人的人生阅历不同,经过长时间不同的专业素养、职业素养的沉淀,每个人各方面的差异只会更多。而由这么多不同的人组成的公司,自然都会存在或多或少的沟通问题。但只要我们主动敞开心扉,不惧矛盾,养成积极主动沟通的工作习惯,我相信各部门之间的沟通将会越来越顺畅,我们离公司的既定目标就能更进一步。

 

 

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